廣州明動軟件股份有限公司

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01 產(chǎn)品概況



明動協(xié)同辦公平臺產(chǎn)品以多租戶“按需開通系統(tǒng)”的方式,采用微服務、模塊化的架構,滿足黨政機關的日?!稗k文、辦事、辦會、移動辦公”協(xié)同辦公的需求,以“標準+定制”一體化系統(tǒng)實現(xiàn)省、市、區(qū)縣、街、村等5級區(qū)域覆蓋。

方案具備兼容全棧信創(chuàng)環(huán)境、性能優(yōu)異、滿足客戶“廣覆蓋、快部署、靈活用”的場景,整體提升區(qū)域政府辦公效能。




02 “租戶+平臺+業(yè)務應用”設計架構


  • 01

    微服務架構
    產(chǎn)品采用高性能、高可靠性、高可擴展性的微服務框架設計,實現(xiàn)微應用部署,支持千萬級別的大并發(fā)、多租戶應用場景。

  • 02

    平臺化支撐
    可視化基礎支撐平臺,為用戶提供“強靈活、高適用、可配置、可復用”的后臺管理能力,滿足不同業(yè)務部門的辦公需求。

03 產(chǎn)品功能
  • 統(tǒng)一門戶

  • 公文管理

  • 流程疏導

  • 效能分析

  • 會議管理

  • 事務管理

  • 督辦管理

  • 全文檢索

  • 日程管理

  • 個人中心

統(tǒng)一門戶


統(tǒng)一門戶整合政府內(nèi)部不同系統(tǒng)的公務事項處理入口,匯聚最新領導批示提醒,公務人員一頁辦盡所有待辦公務,一面掌握核心要文信息,使政府內(nèi)部原來"人找事"轉(zhuǎn)向"事找人"。


公文管理


提供公文的收發(fā)、交換、督辦、統(tǒng)計、檔案等管理,靈活支持收發(fā)文業(yè)務中的草擬、會商、核稿、手寫簽名審批、簽發(fā)、收轉(zhuǎn)發(fā)、收文登記、收文擬辦、批辦、請辦、傳閱、打印、歸檔等公文處理,支持完整的公文管理過程。

對公文支持正文導入、稿紙和正文同屏顯示、在線編輯、預覽、公文留痕、備份、套紅、電子簽章等。
支持跨部門、跨層級的協(xié)同辦文。

流程疏導

基于工作流引擎,提供各類業(yè)務流轉(zhuǎn)過程中的加辦、轉(zhuǎn)交、補發(fā)、補辦、跳轉(zhuǎn)、撤回、回退等疏導功能,以流程能順利推進為主要目的,避免“流程堵車”。


效能分析


跟蹤監(jiān)控公文的辦理效率、辦理意見,提供公文效能監(jiān)控臺賬,支持多維度的公文效能分析報表,通過效能分析了解工作瓶頸,提供決策支持數(shù)據(jù),輔助優(yōu)化辦公流程。


會議管理


實現(xiàn)會議的發(fā)起、安排、通知、報名、人數(shù)統(tǒng)計、會議室管理、會議議題單、會議材料、會議結果等會前、會中、會后的一體化流程。


事務管理


提供了對“人、財、物”等各類事務的登記、申請、審批、借出歸還、查閱以及統(tǒng)計功能,支持值班、請休假、出入境、接待、車輛、辦公用品、設備、維修、文檔等各類事務分類,為協(xié)同辦公提供輔助。

督辦管理


針對重點工作、重點項目、領導交辦等事項,提供全流程督辦、多環(huán)節(jié)監(jiān)控、實時催辦等業(yè)務功能,實現(xiàn)督辦工作快速落實交付。

全文檢索


支持對公文正文、表單、附件、通知、公告、新聞、會議、事務、督辦、待辦消息等信息進行全文檢索。

日程管理


日程管理提供了單位內(nèi)用戶對每天、每周、每個月的行程管理功能,用戶可以查看他人的行程、分享行程。領導日程可開放給指定用戶查看,隨時了解領導的行程動向,多終端同步日程,多渠道智能日程通知提醒,讓工作更高效。

個人中心

以用戶為角度提供其個人信息設置、賬戶管理、工作組、常用語、通訊錄、委托辦理、個人收藏、快捷辦文管理。

04 行業(yè)痛點
  • 系統(tǒng)不穩(wěn)定

    受系統(tǒng)架構和性能的影響,無法支持大并發(fā)、數(shù)據(jù)膨脹,引起系統(tǒng)緩慢、打不開等問題。

  • 業(yè)務功能難滿足

    原系統(tǒng)不支持移動應用,不支持自定義流程,不支持跨層級單位協(xié)同等。

  • 系統(tǒng)擴展難

    系統(tǒng)本身缺陷,受限以前的技術限制,兼容性差,無法適應目前主流的使用環(huán)境。

  • 不支持國產(chǎn)化

    無法兼容國產(chǎn)化、信創(chuàng)化環(huán)境,無法滿足用戶對平臺在多環(huán)境下運行的需求。

05 產(chǎn)品優(yōu)勢
  • 一套SaaS OA,用戶單位按需選擇模塊開通滿足自身單位需求的系統(tǒng),數(shù)據(jù)隔離并支持個性化,實現(xiàn)“一套程序、多套系統(tǒng)”
  • 支持全生態(tài)鏈的信創(chuàng)產(chǎn)品,滿足等保、分保和國密算法相關要求。

  • 底層多種強大的引擎工具,隨需應變,支持各性化,海量功能模塊靈活組合,零代碼快速滿足客戶業(yè)務需求。

  • 以協(xié)同辦公產(chǎn)品為支點,將黨政各個業(yè)務系統(tǒng)重要模塊整合到智能門戶,促進業(yè)務資源的整合協(xié)同,實現(xiàn)全場景協(xié)同辦公,包括公文協(xié)同、業(yè)務協(xié)同、集成協(xié)同、數(shù)據(jù)協(xié)同、設備協(xié)同。

  • 采用灰度發(fā)布技術,實現(xiàn)系統(tǒng)更新維護期間,無縫切換測試環(huán)境與生產(chǎn)環(huán)境,真正做到7*24小時不停機服務;采用軟硬件監(jiān)控技術,以監(jiān)控應用的硬件資源使用情況,以網(wǎng)關服務,檢驗所有流量入口,整體保障系統(tǒng)的安全性、可靠性。

06 應用價值
  • 01

    按需開通、資源集約

    支持SaaS部署和獨立部署模式。在SaaS模式下,每個部門以租戶的模式按需開通使用,數(shù)據(jù)隔離并支持個性化。

  • 01

    業(yè)務整合、多端協(xié)同

    建立多部門聯(lián)動、跨部門協(xié)作、一體化運行的協(xié)同辦公平臺和機制,實現(xiàn)各部門主要辦公業(yè)務整合和互聯(lián)互通。

  • 01

    兼容適配,支持信創(chuàng)

    全面兼容信創(chuàng)芯片、整機、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、流版軟件、電子簽章等各個核心模塊,,系統(tǒng)更安全。

  • 01

    移動辦公、提高效率

    以H5、App、小程序等技術實現(xiàn)辦公模塊自由組合,打破辦公時間和空間制約,實現(xiàn)文件、信息、審批、申請等一站式辦公體驗。

  • 01

    數(shù)據(jù)安全、自主可控

    基于Spring Cloud微服務設計架構,為用戶構建一個更加穩(wěn)定、安全、高效、開放的協(xié)同辦公平臺。

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